Ja, die Finanzbuchhaltung kann vereinfacht werden, indem ausschließlich Einnahmen und Ausgaben aufgeführt werden. Dabei handelt es sich dann um eine sogenannte Einnahmen- und Überschuss-Rechnung.

Kleinstbetragsrechnungen sind Rechnungen deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt.

Folgende Angaben sind bei diesen zu machen:

• Name und Anschrift des leistenden Unternehmers (Rechnungsaussteller)
• Menge und handelsübliche Bezeichnungen der gelieferten Gegenstände bzw. Art und Umfang der Dienstleistung
• Bruttobetrag, Steuersatz bzw. Hinweis auf Steuerbefreiung
• Das Ausstellungsdatum

Folgende Pflichtangaben müssen enthalten sein:

• Namen und Anschrift des leistenden Unternehmers (Rechnungsaussteller)
• Name und Anschrift des Leistungsempfängers (Rechnungsempfänger)
• eine fortlaufende Rechnungsnummer, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird
• Eigene Steuernummer oder eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• das Ausstellungsdatum
• Liefer- oder Leistungszeitpunkt; in den Fällen von Vorkasse- oder Abschlagszahlungen den Zeitpunkt der Vereinnahmung des Entgelts oder eines Teils des Entgelts, sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt, ist der Leistungszeitraum noch nicht vereinbart, muss dies erkenntlich sein
• Menge und Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder Umfang und Art der sonstigen Leistung
• die nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselten jeweiligen Nettobeträge (Entgelte) sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts (Rabatte), sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist
• den jeweils aufzuwendenden Steuersatz sowie den auf das jeweilige Entgelt entfallende Steuerbetrag
• im Fall einer Steuerbefreiung einen entsprechenden Hinweis, dabei reicht eine Angabe in umgangssprachlicher Form aus (z. B. „Ausfuhr“, innergemeinschaftliche Lieferung)
• im Falle einer Bau-, Reparatur-, Servicerechnung o. Ä. für Arbeiten an einem Grundstück oder Gebäude einen Hinweis auf die zweijährige Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfängers (Voraussetzung ist, dass der Leistungsempfänger kein Unternehmer ist oder als Unternehmer die Leistung für seinen nichtunternehmerischen Bereich verwendet.)
• wird eine Leistung mittels einer umsatzsteuerlichen Gutschrift (z. B. Provision) durch den Leistungsempfänger abgerechnet, muss das Abrechnungspapier die Angabe „Gutschrift“ enthalten. (Anmerk.: Die steuerliche Gutschrift darf nicht mit der kaufmännischen, z. B. wegen Minderlieferungen, Mängel etc., verwechselt werden; die kaufmännische Gutschrift darf weiter als solche bezeichnet werden, da ihr kein eigener Leistungsaustausch zu Grunde liegt).