Digitalisierung


Digitale Kanzlei 2019



Wir wurden Ende März 2019 mit dem Label „Digitale DATEV Kanzlei 2019“ ausgezeichnet, und gehören damit zu den wenigen Kanzleien, denen dieses Label frühzeitig verliehen wurde.
Wir verfolgen konsequent den Weg zur Digitalisierung sowohl unserer Geschäftsprozesse als auch der unserer Mandanten.
In der digitalen Transformation sehen wir die Chance aus analogen Arbeitsabläufen schnelle und effiziente digitale Prozesse zu machen.

Seit 2015 setzen wir u.a. DATEV Unternehmen online für den zeitnahen Datenaustausch, gesetzeskonforme Digitalisierung Ihrer Eingangsrechnungen, sowie DATEV Auftragswesen online zur gesetzeskonformen Erstellung der Ausgangsrechnungen ein. Auch im Lohnbereich ist der Einsatz von digitalen Vorerfassungssystemen und Auswertungsmöglichkeiten wie Arbeitnehmer Online, eher die Regel als die Ausnahme.

Wir bieten umfangreiche Leistungen im Bereich des elektronischen Datenaustauschs, bezüglich der Pflicht zur digitalen Buchhaltung und Archivierung – und unterstützen kompetent und verlässlich bei der Umstellung.

Sprechen Sie uns gerne auf unsere Lösungen an.

Digitalisierung






Lohn


  • Lohnabrechnung gestalten
  • Lohn-Vorerfassung: Stunden der Mitarbeiter
  • Arbeitnehmer Online
  • Digitale Personalakte

Wir gestalten für Sie eine individuell angepasste selbsterklärende Erfassungsmaske in welche Sie die monatlichen Abrechnungsdaten eintragen müssen.
Für die Vorerfassung über die Eingabemaske benötigen Sie lediglich Information über die gearbeiteten Stunden der Mitarbeiter.
Arbeiten Sie digital und verteilen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter Online und automatisch nach der Abrechnung.

Ihre Vorteile
• Der Aufwand für die Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnung entfällt, da Ihre Mitarbeiter
sicheren Zugang zu folgenden Lohn und Gehaltsdokumenten bekommen
- Brutto/Netto-Abrechnung
- Lohnsteuerbescheinigung
- Sozialversicherungsnachweis

• Sie sind somit zeitlich flexibel, denn Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr, und das Porto für den Versand sowie Druck- und Kuvertierkosten entfallen.

• Ihre Mitarbeiter können immer und überall auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente zugreifen. So gehen keine Dokumente verloren und der Mitarbeiter muss sie nicht erneut bei Ihnen anfordern.

• Dokumente in Ordnern abheften oder suchen, gehört der Vergangenheit an.
Für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder auch Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz sind diverse Dokumente nötig, beispielsweise Arbeitsverträge oder Personalfragebögen. Mit der Digitalen Personalakte tauschen wir diese Dokumente der Personalwirtschaft, zwischen unserer Kanzlei und Ihnen auf sehr einfachen Weise aus.

Buchhaltung


  • Digitale Zusammenarbeit Finanzbuchführung: "Belege Digital austauschen"
  • Digitale Zusammenarbeit Finanzbuchführung: DATEV Unternehmen Online
  • DATEV-Berechnungstool
Wie viel Speicherplatz für Ihre elektronischen Belege benötigt wird und welche Kosten Ihnen dabei entstehen, können Sie mit dem DATEV-Berechnungstool berechnen.Link zum DATEV-Berechnungstool

Unternehmen Online


  • Die Plattform für die digitale Zusammenarbeit bei Erstellung der Buchführung und der Lohnabrechnung
  • Freizeichnung Online - Ihre Vorteile
  • Unternehmen Online Image Broschüre (Download)
  • Controllingreport mobil
- Workflow
... durchgängiger elektronischer Workflow ohne Medienbruch
- Freizeichnung
... elektronische Freizeichnung von Dokumenten in unveränderlichem PDF-Format
- Bestätigung
... Korrektheit und Vollständigkeit der Daten durch Mandanten wird bestätigt

Unternehmen Online
Über Ihr Unternehmen Online können wir Ihnen nahezu sämtliche Auswertungen angefangen vom Anlagevermögen bis hin zur Zusammenfassenden Meldung digital zur Verfügung stellen.


Der Controllingreport ist ein einfach anzuwendendes Instrument für die unterjährige Beurteilung der wirtschaftlichen Lage von Mandanten. Mit tiefer gehenden Analysen geht er dabei in seinen Aussagen deutlich über die klassische BWA hinaus.

Mit Kennzahlen, Trends und Grafiken auf Basis der laufenden Finanzbuchführung bringt der Controllingreport die wirtschaftliche Unternehmenssituation auf den Punkt.
Entwicklungen und Tendenzen arbeitet er klar heraus. Wichtige Veränderungen werden dargestellt und durch optische Symbole hervorgehoben - ganz im Sinne eines zeitgemäßen unterjährigen Controllings.

DATEV Cloud


  • Datensicherung Online
  • Kassenarchiv Online für Unternehmen
  • Kassenbuch Online - DATEV-Kassenbuch-Programm
  • EU-Datenschutz-Grundverordnung

Höchste Sicherheit für die externe Aufbewahrung Ihrer Daten im DATEV-Rechenzentrum
o Installation und Konfiguration vor Ort mit Unterstützung eines Software-Assistenten
o Nutzungs- und Zugangskontrolle über Ihren Betriebsstätten mIDentity bzw. DATEV SmartCard
o 256bit AES verschlüsselte und hoch komprimierte Datenübertragung durch das Internet
o Verschlüsselte und komprimierte Datenspeicherung im DATEV-Rechenzentrum

Sicherung beliebiger Dateninhalte wie beispielsweise SQL-DB, MS-Exchange, Outlook, MS-Office usw.
o Geringer administrativer Aufwand
o Installation und Konfiguration auch ohne tiefgreifende IT-Kenntnisse möglich
o Einmalige Definition der zu sichernden Dateninhalte in Ihrer IT-Infrastruktur notwendig
o Automatische oder manuelle Datensicherung in das DATEV-Rechenzentrum
o Funktionssicherheit auch bei längerem Ausfall der Internetverbindung gewährleistet
o Kontrolle des Status zu der zuletzt durchgeführten Datensicherung über E-Mail
o Kontrolle des aktuell genutzten Speichervolumens im DATEV-Rechenzentrum über MyDATEV

Verlinkung zur Datev

https://www.datev.de/kassenarchiv/
Mit der Online-Anwendung DATEV Kassenbuch Online (Bestandteil von DATEV Unternehmen Online) können Sie Kassenbelegsätze im Internet für die Erstellung der Buchführung vorerfassen und bearbeiten. Die Daten können für eine steuerliche Außenprüfung direkt exportiert werden.

Eingabeassistenten und Prüfungen (Kassenminus-Chronologie und Vollständigkeit) bei der laufenden Berechnung unterstützen bei der ordnungsmäßigen Kassenbuchführung, deren Grundsätze durch die GoBD konkretisiert wurden. Die damit verbundenen organisatorischen Anforderungen sind in der Programmhilfe unter "Organisationsanweisungen" hinterlegt.

Die erfassten Kassenbelegsätze können aus dem Rechenzentrum in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernommen und in Form von Buchungsvorschlägen verarbeitet werden. Damit wird der schnelle und einfache Datenaustausch zwischen Kanzlei und Unternehmen gewährleistet.

Auftragswesen


  • Online-Lösung: DATEV Auftragswesen Online
  • Vor-Ort-Lösung: DATEV Mittelstand Faktura pro
Nutzen Sie noch Word und Excel für Ihre Rechnungsschreibung?

Auftragswesen Online ermöglicht eine deutliche Effizienzsteigerung in der Auftragsabwicklung.

Vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Zahlungserinnerung lässt sich jeder Beleg einfach auf Knopfdruck in die nächste Bearbeitungsstufe überführen. So können Sie aus dem Angebot mit nur einem Mausklick direkt ein Lieferschein oder auch direkt die Rechnung erstellen und auch bei Bedarf digital versenden.

Um Auftragswesen Online zu nutzen, ist ein Vertrag für Unternehmen Online und Auftragswesen Online bei der Kanzlei und dem Mandanten Voraussetzung.
Leistungen
◾ Arbeitsplatz DATEV Mittelstand - zentraler Einstieg in die kaufmännischen Prozesse
◾ Zentrale Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
◾ Alle wichtigen Informationen über Kunden und Auftragslage auf einen Blick
◾ Direkteinstieg in alle wichtigen Programmfunktionen
◾ Auftragswesen - vom Angebot bis zur Rechnung
◾ Individuelle Erstellung des Beleglayouts für alle Belegarten
◾ Artikel- und Warengruppenverwaltung
◾ Automatische Ablage der erstellten Verkaufsbelege in der entsprechenden Kundenakte der digitalen Dokumentenablage
◾ Umfangreiche Auswertungen und Analysemöglichkeiten, z. B. Top-Kunden, Top-Artikel, Geschäftsentwicklung und ABC-Analyse
◾ Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen
◾ Dokumentenablage - Belege und Dokumente jederzeit verfügbar
◾ Unterstützung der Digitalisierung von Belegen
◾ Schnelle Suchfunktionen
◾ Individuelle Ablagestruktur
◾ Im Paket enthalten: DATEV Unternehmen Online
◾ Datendrehscheibe zwischen Steuerberater und Unternehmer, um Belege und Auswertungen auszutauschen
◾ Abwicklung des Electronic Bankings über Zahlungsverkehr Online
◾ Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie)
◾ Einfache Kontrolle Ihres Geschäftskontos, indem elektronische Kontoauszüge mit den digitalisierten Rechnungsbelegen abgeglichen werden